+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Проведение ревизии в магазине розничной торговли

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сроки проведения инвентаризации в магазинах, и других объектах розничной торговли устанавливаются руководством организации, но не менее двух раз в год. При высоких оборотах торговли, оптимальным сроком проведения инвентаризации является — раз в квартал. Инвентаризацию так же можно проводить по выборочным группам товаров. С учетом того, что зачастую хищения в магазинах осуществляются собственными сотрудниками, о проведении инвентаризации не следует сообщать заранее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Как правильно сделать ревизию в магазине

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Они зависят от масштаба предприятия. Так, например, в крупной точке проверяется состояние складов, соблюдение правил хранения продукции, правильность проведения кассовых операций и так далее. Несколько иные цели преследует ревизия в магазине. Недостача, как правило, является основной причиной начала проверки. Поэтому в небольшой точке внимание акцентируется на соответствие количества проданной продукции объему выручки за нее. Он также организует надлежащее оформление результатов, оказывает практическое содействие участникам.

Ход проверки во время ревизии Мероприятие контроля проводится в соответствии с планом действий: Очередность шагов Действие Описание 1 Определение состава ревизии О начале ревизии издается приказ 2 Подготовка ревизионных ведомостей Используется подготовленный перечень товара без указания количества и цены, имеющихся в учетных данных 3 Подсчет количества товара на момент ревизии Данные вносятся в ревизионные ведомости 4 Расчет остатков в стоимостном выражении Сумма определяется исходя из стоимости единицы продукции и количества 5 Составление сличительной ведомости Полученные данные сравниваются с показателями в учете 6 Получение объяснительной Требуется при выявлении нарушений 7 Составление акта Срок оформления акта устанавливается приказом Процедура проверки осуществляется по формуле: остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли.

Документальное оформление проверки При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:. Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно. В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации. Шаг — 5Если при проведении ревизии выявились излишки, внесите их в приходную ведомость предприятия.

Если проведенная ревизия выявила недостачу, напишите акт, ознакомьте с ним всех продавцов. Потребуйте, чтобы все продавцы написали объяснительную записку по поводу обнаруженной недостачи.

При необходимости пригласите обслуживающую техническую организацию для проверки измерительных приборов. Шаг — 6Вы можете высчитать всю сумму недостачи с зарплаты продавцов или вынести письменное наказание, уволить всех виновных лиц по статье за недоверие и подать иск в суд о возмещении убытков, причиненных вашей организации. ТК РФ. Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд.

Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях:. К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи — копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности.

Условия отпуска и расчета Оптовая торговля Розничная торговля Оплата за товар Может предоставляться отсрочка в виде товарного кредита Оплата производится в момент выдачи товара Цена отпуска Отличается в зависимости от партии Не зависит от величины партии Время отгрузки товары в пути Вероятна отсрочка после оформления документов Отгрузка производится одновременно с оплатой Ошибки при отгрузке Выявляются по истечении времени Выявляются сразу Пересортица Возможна по вине поставщика Возникает по вине ответственных лиц Привязка данных ККМ к товарным остаткам Остатки по складу определяются после закрытия смены Данные по остаткам не автоматизированы кроме крупных розниц в режиме реального времени Порядок и инструкция проведения ревизии Проверка осуществляется при остановке торговой деятельности — приема и отпуска товара.

Отложенная на ночные часы, она рискует затянуться. Во-первых, головы присутствующих уже не такие светлые. Во-вторых, персонал будет нервничать, что не успеет на транспорт. А присутствие работников многим специалистам видится целесообразным. К тому же вечером подсознательно сильно желание все сделать быстрее, на деле приводящее к искажению цифр или товарных остатков.

Один экземпляр — у проверяющего, второй — у директора, управляющего или товароведа, в зависимости от того, кто в магазине является старшим согласно штатному расписанию. Двигайтесь не по списку, а по местам складирования товара. Например, в продуктовом магазине сперва имеет смысл провести ревизию камер глубокой заморозки. Товар на подтоварниках выносится в коридор, каждое наименование по очереди взвешивается или обсчитывается если речь идет о штучном товаре.

Все показатели фиксируются. Делать это следует быстро, иначе замороженные продукты могут начать таять. Не закончив с одной камерой, не стоит приступать к другой. В таком случае можно будет что-то забыть. Дело в том, что некоторые недобросовестные продавцы могут приносить свой алкоголь, чтобы реализовать его через ваш магазин, а прибыль положить в собственный карман.

О том, что вы упускаете выгоду даже говорить не приходится, это безусловно. Но есть еще больший минус, который может бременем лечь на вашу организацию. Речь о несоответствии дат разлива, акцизных марок и прочих маркировок с теми, которые отражены в сопроводительной документации на продукцию от вашего поставщика.

Любая проверка это сразу увидит, и вы понесете потери, не в пример больше, чем от упущенной выгоды. Как правило, крупные торговые точки имеют одну из универсальных систем автоматизации, которая после введения данных сразу готова будет выдать результат ревизии. Это то, что должно получиться. В современном мире предпринимательства и огромного количества торговых центров, павильонов и магазинов существует одна общая необходимая операция, которая позволяет подсчитать количество товара, находящегося на реализации и выяснить, не происходит ли со стороны недобросовестных продавцов хищение товаров.

Решение проводить ревизию принимается руководством магазина или же она проходит в соответствии с графиком, который обозначает ревизор или ревизорская группа данной компании. Проводить ревизию — значит контролировать весь процесс от начала и до кона. Для проведения ревизии необходимо сначала детально ознакомиться с книгами прихода-расхода, а также с программой, в которой расписано, сколько товаров находится на балансе в данный момент. После этого необходимо каждую группу товаров отдельно посчитать по их наличию, затем сравнить полученные данные с обозначенными в сводном балансе.

В идеале они должны совпадать полностью. Однако на практике происходит часто так, что куда-то волшебным образом исчезают товары. Здесь могут быть несколько вариантов, но прежде всего, нужно исключить ошибку в пересчете, для этого нужно тот же ассортимент проверить поштучно еще раз и если выяснится недостача товара, начать анализ, каким образом это могло произойти.

По практике торговых фирм, сумма товара, который был утрачен, делится на всех продавцов, которые по данному направлению товара вели торговлю. Не исключен и случай кражи товара покупателями, но цель ревизии не расследовать причинно-следственные отношения, а выяснить, имеет ли место быть недостача или нет.

Для грамотного проведения ревизии необходимо составлять протокол ревизии, в котором будут подписи всех лиц, которые принимали участие в данном мероприятии во избежание несогласия насчет обозначенных цифр недостачи. Также необходимо составлять план по магазинам такой, чтобы была возможность привлечь сотрудников в помощь ревизорам для пересчета продукции, тогда время ревизии значительно сократится, а коэффициент полезности повысится.

Ревизия — очень действенный инструмент не только контроля, но и психологического устрашения продавцов и ответственных за товар менеджеров, так как она наглядно демонстрирует, что любое хищение продукции станет дополнительной финансовой нагрузкой на всех, кто к продукции имел хоть какое-то отношение.

Полезный совет Проводите ревизию в присутствии подотчетных лиц. В противном случае высок риск повышенной напряженности со стороны последних. Сравнивая учетный остаток с фактическим получаем недостачу в размере тенге. Ревизия в магазине проводится с целью определения остатков товара и выявления денежных недостатков.

В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах. При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене. В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара. Чтобы быть уверенным в сохранности материальных ценностей, собственнику нужно проводить ревизию в своем магазине.

По правилам ревизию проводят два раза в год, при этом нужно сделать приказ на проведение ревизии, в составе комиссии должно быть минимум 3 человека. Если с продавцами заключался договор на материальную ответственность, в случае смены материально ответственного лица проводится дополнительная ревизия.

В ходе проведения ревизии денежных средств сначала нужно взять остаток с предыдущей инвентаризации товара, остановив при этом реализацию продукции, прибавить новый товар, который поступил после последней инвентаризации в денежном эквиваленте. Для повышения эффективности подсчет товара должны делать два человека, один считает, второй перепроверяет.

После чего прибавляется выручка и вычитается списание. Если был возврат товара — эта сумма тоже отнимается. К сожалению, избежать расхождений удается редко. Возникают они обычно из-за воровства персонала, либо воровства покупателей и пересортицы товара. Для инвентаризации продуктов питания нужно учитывать усушку и утряску товара. Если в ходе ревизии выявлена недостача определенной группы товара, желательно перепроверить еще раз.

После проведения ревизии составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывают сотрудники и комиссия. Ревизия — это обязательное мероприятие в работе продуктовых магазинов. Проверка товара позволяет определить соответствие реального наличия товаров документальному, выявить недостачу или излишки и привести в порядок учетные данные. Способы проведения ревизии в магазине 2. График проведения ревизий в магазине продуктов 3. Документальное оформление ревизии 4.

Полная ревизия с закрытием магазина продуктов 5. Выборочная ревизия магазина продуктов 6. Современные методы ревизии 7. Итоги ревизии в продуктовом магазине 8. Учет итогов ревизии. Каждый из этих вариантов скрывает в себе как преимущества, так и отрицательные стороны. Например, закрытие магазина даже на несколько часов снизит дневную выручку, а значит нанесет компании убытки.

За проведение ревизионных мероприятий после работы членам комиссии и материально-ответственным лицам придется заплатить сверхурочные, а если совмещать торговлю с проверкой товарных остатков, пострадает точность последней. Специально для магазинов — товароучетная и кассовая программа Бизнес. Ру Розница. Поэтому выбор одного из этих способов — не прихоть, а необходимость.

На практике эти способы успешно совмещаются и чередуются, что делает общую картину достоверной. Не справляетесь сами?

Эксперты подхватят ваш учет и отчетность на любой стадии, предварительно проведя аудит. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер.

Порядок проведения инвентаризации в продуктовом магазине

Полезные советы. Ревизия в продуктовом магазине без проблем: как провести, как Ревизия в магазине розничной торговли пример, инвентаризация товара. Ревизия В Продуктовом Магазине Бланк - freedomtodayyjx. Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel Ревизия в продуктовом магазине.

Ревизия в магазине

Заказать звонок. Home Инвентаризация магазина. Инвентаризация магазина.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет в продуктовом магазине!

Статьей 7 Закона Республики Беларусь от 28 июля г. Розничная торговля осуществляется, если иное не предусмотрено формой торговли, через торговые объекты магазин, павильон, киоск, палатку, лоток, торговый автомат, автолавку, автомагазин и иные торговые объекты на основании заключаемых договоров розничной купли-продажи.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3.

Проведение ревизии в магазине розничной торговли

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

Ревизия в магазине проводится с целью определения остатков товара и выявления денежных недостатков. В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах.

Ревизия в магазине розничной торговли оформление документов

Существует две техники проведения ревизии в магазине. В самом простом случае, мы закрываем магазин, например на ночь или праздники , и не спеша, тщательно пересчитываем весь товар. Однако не всегда есть возможность закрыть магазин, а регулярные ревизии и инвентаризации нужны, особенно магазинам самообслуживания. Существует два основных метода проведения ревизии, без закрытия магазина. Некоторые предприятия используют терминалы сбора данных ТСД для проведения ревизии, но общие принципы остаются теми же. Частичная ревизия выглядит следующим образом.

Как проводится ревизия в магазине?

Автоюрист - зарегистрированный торговый знак. Свидетельство на товарный знак Роспатент 429024 от 27. Опыт работы Опыт работы 6 лет, представляет интересы клиентов в судах, ГИБДД, прокуратуре по вопросам лишения водительских прав. Опыт работы Опыт работы 5 лет, представляет интересы клиентов в судах, ГИБДД, прокуратуре по вопросам лишения водительских прав. Стоимость юридических услуг в Иркутске ст.

Ревизия в магазине розничной торговли пример, инвентаризация товара Формула при проведении ревизии в магазине \u Форум \u

С платежами по банкам я почти справляюсь если бы не проблемы в МФО. Работаю официально,но зарплата 30т. Был дополнительный неофициальный доход, но сейчас его.

Для того, чтобы взыскать с Вас денежные средства и, обратить взыскание на имущество, МФО должна в первую очередь обратиться в суд.

Одна из самых проблемных областей - жилищная сфера. Граждане могут круглосуточно звонить на нашу горячую линию и получать качественную консультацию специалиста. Это позволяет гарантировать безопасность быстрым сделкам при отчуждении жилой площади.

У ГДК толпился народ в предчувствии скорой встречи с Мельпоменой. Так все позже и произошло.

Дежурный адвокат по уголовным делам может связаться с Вами через пять минут. При необходимости общение может быть продолжено посредством ICQ, Skype или в оффлайне, то есть при личной встрече.

Главное управление Смоленской области по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы г. Главное управление по делам молодежи и гражданско-патриотическому воспитанию г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как увеличить продажи в розничном магазине? Секреты розничной торговли для увеличения продаж.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софон

    Зер гуд ставлю 5 балов.

  2. Каролина

    молодчаги!